Відмінності між PDF та DOC

"PDF" та "DOC"

Документи відіграють дуже важливу роль у тому, як люди спілкуються один з одним. За визначенням, це робота, яка містить не вигадане написання, зроблене для зберігання та обміну інформацією. По суті, він також виступає в якості запису для всіх видів транзакцій та комунікацій між двома або більше особами або групами. Для різних компаній та організацій у всьому світі створення та обробка документів є основою кожної операції.

У цей день і вік комп'ютера є два популярні формати, які кожен використовує для виготовлення та надсилання документів; PDF та DOC. Хоча багато людей знають, для чого вони потрібні, не багато хто може розрізнити свої відмінності. Портативний формат документа або "PDF" та Microsoft Word "DOC" - це формати файлів, у яких можна зберегти будь-який тип документа. Вони легко надсилаються та до них можна отримати без особливої ​​суєти навіть люди, які не мають досвіду поводження з ними..

Але між цими двома форматами є притаманні відмінності, про які мають багато знати люди, які багато обробляють документи. Для початку кожен формат був розроблений різними компаніями. "PDF" - це дітище Adobe Systems, тоді як "DOC" - це створення програмного гіганта Microsoft. Кожна компанія також випустила програмне забезпечення, яке можна використовувати для створення та редагування документів у відповідних форматах файлів; Acrobat для Adobe та Word для Microsoft.

Ще одна велика розбіжність між двома форматами файлів - це можливість кожної платформи редагувати вміст. Файли DOC можна створити за допомогою Microsoft Word, і їх можна зберегти у форматі PDF. Коли користувач хоче відредагувати цей файл, він може повернутися до Word і зробити там деякі корективи. З іншого боку, Adobe створила Acrobat для створення файлів PDF, але обмежує його можливість редагувати вміст. Це тому, що PDF-файли були розроблені більше як формат доставки, який можна розпізнати на всіх платформах. Це причина, чому дуже мало людей виготовляють документи за допомогою Acrobat. PDF також є відкритим кодом, тому будь-яка особа або розробник може виготовляти інструменти для редагування для нього, на відміну від власного програмного забезпечення Microsoft.

Найбільша різниця між цими двома популярними форматами файлів полягає в доставці вмісту. Документи, створені у форматах DOC, менш точні та послідовні порівняно з файлами PDF, у яких зберігається все, що автор написав у документі. Оскільки корпорація Майкрософт володіє ексклюзивними правами на своє програмне забезпечення, для передачі одного вмісту одному користувачеві іншому потрібні певні налаштування.

Хорошим прикладом для цього є те, коли автор використовує шрифт, якого немає в комп'ютері приймача. Після відкриття документа комп'ютер автоматично замінить інший шрифт, який не є тим, що відправник мав би бути. Це може створити проблеми, особливо для файлів, які потребують точного відтворення, наприклад, бланки та логотипи компанії. Знання цих ключових відмінностей може допомогти офісним працівникам та менеджерам розумно вибиратись щодо обробки документів.

Підсумок:
1. "DOC" був створений Microsoft, а "PDF" - Adobe Systems.
2. Microsoft Word використовується для створення та редагування DOC-файлів, а Adobe Acrobat - для створення PDF-файлів.
3. Документи, створені за допомогою Word та збережені в PDF, можна редагувати за допомогою Word, тоді як PDF, створені за допомогою Acrobat, можна редагувати через сторонні розробники..
4. "DOC" є власником, тоді як "PDF" є відкритим кодом.
5. Доставка вмісту у файлі DOC менш точний, тоді як PDF може зберігати точний вміст та зовнішній вигляд документів, збережених у такому форматі.